Bloque II · Actividad administrativa y ofimática · Tema 24 de 28

Tema 24. Procesadores de texto.

Procesadores de texto: Word 365. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.

Revisado el 5 de septiembre de 2026 con las bases oficiales.

Qué cubre este tema

El tema describe Word de Microsoft 365 para Windows: la ventana con la cinta de opciones (pestañas Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Ayuda), la barra de herramientas de acceso rápido, la regla, la barra de estado y las vistas del documento. Explica la creación y estructuración del texto con estilos, títulos y panel de navegación, saltos de página y de sección, encabezados y pies, columnas, tablas, notas al pie, tablas de contenido y combinación de correspondencia, junto con las herramientas de revisión (ortografía, control de cambios, comentarios). Después trata la gestión de archivos: formatos .docx, .docm, .dotx y .pdf, Guardar y Guardar como, Autoguardado y Autorrecuperación, y la impresión desde la vista Backstage. Cierra con la personalización del entorno en Archivo > Opciones. Las preguntas típicas son atajos de teclado, la pestaña donde se encuentra cada comando y los formatos de archivo.

Ideas clave

• La cinta de opciones de Word 365 contiene las pestañas Archivo (vista Backstage), Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Ayuda; la pestaña Desarrollador se activa en Opciones > Personalizar cinta de opciones, Ctrl+F1 contrae la cinta y el cuadro Buscar (Alt+Q) localiza cualquier comando.
• Atajos de archivo y edición en Word en español: Ctrl+U nuevo documento, Ctrl+A abrir, Ctrl+G guardar, F12 Guardar como, Ctrl+P imprimir, Ctrl+B buscar (abre el panel Navegación), Ctrl+L reemplazar, Ctrl+I ir a, Ctrl+E seleccionar todo, Ctrl+Z deshacer, Ctrl+Y rehacer o repetir, Ctrl+C, Ctrl+X y Ctrl+V.
• Atajos de formato: Ctrl+N negrita, Ctrl+K cursiva, Ctrl+S subrayado, Ctrl+T centrar, Ctrl+Q alinear a la izquierda, Ctrl+D alinear a la derecha, Ctrl+J justificar, Ctrl+1, Ctrl+2 y Ctrl+5 para interlineado sencillo, doble y 1,5, Ctrl+Mayús+C y Ctrl+Mayús+V copiar y pegar formato (Copiar formato en Inicio > Portapapeles), Ctrl+= subíndice y Ctrl++ superíndice.
• La estructura del documento se apoya en los estilos de Inicio (Título 1 a Título 9, Normal), que alimentan el panel Navegación y la Tabla de contenido de la pestaña Referencias, donde también están las notas al pie, citas, bibliografía e índices; Ctrl+Intro inserta un salto de página, Mayús+Intro un salto de línea y Disposición > Saltos ofrece los saltos de sección (Página siguiente, Continua, Página par, Página impar) que permiten cambiar márgenes, orientación, columnas o encabezados por secciones.
• Las vistas se eligen en Vista > Vistas: Modo de lectura, Diseño de impresión (predeterminada), Diseño web, Esquema y Borrador, además de Enfoque e Inmersivo; en Vista > Mostrar se activan la regla, las líneas de cuadrícula y el panel de navegación, y el zoom se ajusta con Ctrl+rueda del ratón o la barra de estado.
• Revisar reúne ortografía y gramática (F7), sinónimos (Mayús+F7), el Editor, idioma, comentarios (Ctrl+Alt+M para uno nuevo), Control de cambios (Ctrl+Mayús+E), Comparar y Proteger; Correspondencia guía la combinación de correspondencia en pasos (iniciar combinación, seleccionar destinatarios, insertar campos combinados, vista previa y finalizar y combinar).
• Word guarda por defecto en formato .docx (Office Open XML); .docm admite macros, .dotx y .dotm son plantillas, .doc es el formato de Word 97-2003 y Guardar como permite PDF, XPS, ODT, RTF y TXT; con documentos en OneDrive o SharePoint el conmutador Autoguardado guarda cada pocos segundos, y la Autorrecuperación (Opciones > Guardar, cada 10 minutos por defecto) permite recuperar documentos no guardados desde Archivo > Información > Administrar documento.
• Archivo > Imprimir (Ctrl+P) muestra la vista previa y permite elegir impresora, intervalo (todas, página actual, impresión personalizada), impresión a doble cara, intercalación, orientación, tamaño, márgenes y páginas por hoja; el entorno se personaliza en Archivo > Opciones (General, Mostrar, Revisión, Guardar, Idioma, Accesibilidad, Avanzadas, Personalizar cinta de opciones, Barra de herramientas de acceso rápido, Complementos y Centro de confianza) y el tema de Office en Archivo > Cuenta.

Cuánto pesa en el examen

Este tema forma parte de Bloque II · Actividad administrativa y ofimática, del programa oficial de Auxiliar Administrativo del Estado.

• El ejercicio dedica 80 preguntas al temario, repartidas entre 28 temas: de media, 2,9 preguntas por tema.
• Ritmo del examen: 90 minutos para 110 preguntas, unos 49 segundos por pregunta.
• Cada error resta 1/3 de un acierto, así que 3 fallos anulan una respuesta correcta: solo compensa arriesgar si descartas alguna de las 4 alternativas.
• Para el mínimo de 5 sobre 10 hacen falta 55 aciertos sin fallos.

Preguntas tipo examen

3 preguntas de muestra con el formato del examen. En Sacadiez tienes el banco completo del tema con explicación en cada respuesta.

1. 1 En Word 365, ¿qué combinación de teclas inserta un salto de página manual en la posición del cursor?

   1. A Mayús+Intro
   2. B Ctrl+Intro
   3. C Alt+Intro
   4. D Ctrl+Mayús+Intro

   Correcta: B. Ctrl+Intro inserta un salto de página; Mayús+Intro inserta un salto de línea dentro del mismo párrafo y Ctrl+Mayús+Intro un salto de columna.

2. 2 ¿En qué pestaña de la cinta de opciones de Word 365 se encuentra el comando para insertar una tabla de contenido?

   1. A Insertar
   2. B Diseño
   3. C Referencias
   4. D Disposición

   Correcta: C. Referencias contiene Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos e Índice; Insertar contiene tablas, imágenes, encabezados y pies, y Disposición los márgenes, orientación y saltos.

3. 3 En Word en español, la tecla de función F12 ejecuta el comando:

   1. A Guardar
   2. B Guardar como
   3. C Imprimir
   4. D Abrir

   Correcta: B. F12 abre el cuadro Guardar como; Guardar es Ctrl+G, Imprimir Ctrl+P y Abrir Ctrl+A en la versión en español.

Esta materia entra también en Administrativo del Estado (tema 41), con el mismo temario oficial pero distinto formato de examen.

Fuentes

• Microsoft Support: «Métodos abreviados de teclado de Word» (versión en español)
• Microsoft Support: «Formatos de archivo admitidos en Word» y «¿Qué es Autoguardado?»
• Microsoft Support: «Insertar una tabla de contenido», «Combinar correspondencia» y «Personalizar la cinta de opciones en Office»